ЭлектроОфис предоставляет средства совместной работы сотрудников над документами, готовые инструменты для автоматизации документооборота, контроль исполнения поручений в соответствии с существующей практикой и нормативными требованиями, а также оперативную обработку обращений. Создание портала предусматривает максимальное использование уже имеющихся программно-технических средств.
ЭлектроОфис представляет собой корпоративный портал с расширенным набором функций и модулей на Microsoft SharePoint.
Преимущества
Преимущества- Передача прав, отсутствие зависимости от производителя.
- Интерфейс удобен и уже знаком пользователям.
- Интеграция с привычными офисными приложениями.
- Простота публикации информации.
- Простота расширения функциональности собственными силами.
- Освоение современного стиля работы, новой корпоративной культуры.
- Гибкое разграничение доступа к информации.
- Полноценная русская версия продукта.
- Возможность получения нашей квалифицированной помощи.
Основные функции
- Оформление портала в корпоративном стиле.
- Использование корпоративных домена и почты.
- Отказ от избыточного использования бумажных носителей.
-
Единая информационная система.
- Публикация новостей (отделов, служб, организации, отрасли).
- Донесение до сотрудников важной информации: уставов, требований, распоряжений.
- Персональные блоги значимых сотрудников.
- Форумы для обсуждения возникающих проблем.
- Опросы общественного мнения.
- Галереи мультимедийных материалов.
- Хранилище документов.
- Возможность полнотекстового морфологического поиска.
- Отслеживание изменений в документах.
- Работа с несколькими версиями документа.
- Пре- и постмодерация публикаций и комментариев.
- Моделирование портала на основе структуры предприятия.
- Узлы и страницы структурных подразделений.
- Списки пользователей узла.
- Списки задач узла.
- Назначение задач и контроль исполнения.
- Создание типовых последовательностей действий (workflow).
- Автоматизированная система согласования договоров.
- Моделирование процесса согласования договора.
- Отслеживание этапов и контроль сроков согласования по каждому согласующему.
- Устранение потери согласуемых договоров.
- Создание отчетов для руководителей всех уровней.
- Доступ с мобильных устройств.
- Защита от несанкционированного доступа и резервирование данных.
- Организация сервиса заявок: техническая поддержка, справка, административно-хозяйственная часть.
- Интеграция с другими программными системами.
2002–2024