Завершен первый этап разработки корпоративной электронной библиотеки. Подобные продукты еще часто называют электронная библиотечная система или ЭБС. Представление библиотечных фондов в сети обеспечивает их доступность широкому кругу читателей и сохранность материалов. При этом происходит распределение прав доступа к документам на основе выделения различных групп пользователей и коллекций.
Любой пользователь Интернет может удаленно ознакомиться с каталогом и содержимым библиотеки. Сервис дает возможность посетителям работать из дома в более комфортных условиях за счет снижения посещаемости читальных залов.
Система может использоваться в коммерческих организациях и на промышленных предприятиях, предоставляя ряд полезных функций как руководству, так и рядовым сотрудникам. Так, при распространении важной и срочной информации среди персонала, возможен контроль ее прочтения. Все документы, предназначенные для групповой работы, смогут храниться на корпоративном сервере, не занимая места на жестких дисках. Сотрудникам удастся решать некоторые задачи даже в нерабочее время с любого компьютера или мобильного устройства. При этом безопасность и сохранность данных обеспечиваются за счет доступа к материалам через защищенный сервер документов.
Для компаний, имеющих филиалы в разных городах или странах, система корпоративной электронной библиотеки обеспечит незамедлительное поступление информационных материалов в каждый офис. При необходимости повышения квалификации персонала «Vivaldi» поможет в организации дистанционного обучения сотрудников.
Установка и введение в эксплуатацию займут не больше одного рабочего дня. Для компаний, не обладающих крупными серверными мощностями, предусмотрена возможность облачной установки.