Учет рабочего времени штатных и внештатных сотрудников

При становлении удаленной формы сотрудничества внештатные исполнители привлекались для реализации второстепенных задач (копирайтинг, перевод и редактура). Гибкость и положительные стороны удаленного труда позволили задействовать внештатников для проведения части основных работ. Потребовался повышенный контроль за персоналом для отслеживания объема и сроков выполнения заданий.

Инфраструктура поиска удаленных сотрудников недостаточно развита. Свободных профессионалов не хватает. При размещении вакансии с привязкой к определенному городу теряется смысл удаленной работы. Половина внештатных соискателей демонстрирует желание выполнять проекты, придерживаться дисциплины и успешно пройти онлайн-тестирование. В EDISON собеседование заменено анкетированием и тестированием. Подавляющая часть кандидатов отсеивается на первом этапе из-за неспособности заполнить опросник. При отборе учитываются личностные характеристики. С халатными и чересчур своевольными соискателями не наладить успешные удаленные трудовые отношения.

После приема сотрудника в команду используется приложение «Большой брат», наблюдающее за:

• трудовой деятельностью;
• трафиком и поисковыми запросами персонала;
• запущенными программами.

Например, при фиксированном графике опоздание на работу на 15 минут один-два раза останется без последствий. После 3-го нарушения последует увольнение. Учитывая конкуренцию на рынке, переключение на посторонние дела и долгие перерывы неприемлемы. Управляющие контролируют характер выполняемой работы, отслеживают ситуации недостаточной загруженности и отправляют дополнительные задания, повышая КПД. Ограничивается доступ на запрещенные или нежелательные сайты и защищается уязвимая информация. Предотвращение нарушений гарантирует работникам не только оплату продуктивного рабочего времени, но и переработки. Полноценно задействуются кадры — главный ресурс.

Мобильный сотрудник

Предусмотрен модуль «Мобильный сотрудник» — он помогает контролировать и отслеживать работу разъездного персонала. Модуль устанавливается на телефон сотрудника, который работает на выезде, — курьера, замерщика, установщика, сборщика. Маршрут записывается по GPS, а данные о передвижениях, о начале и конце рабочего дня, перерывах в работе, времени нахождения на задании передаются на сервер. Это позволяет увидеть отклонения от маршрута, непроизводственные простои и замерить переработку.

Модуль можно интегрировать с CRM-системой — это позволит назначать работнику задания и отмечать этапы выполнения.

Применение «ББ» дает:

• объективную информацию;
• дисциплину сотрудников;
• прозрачность расчета зарплаты;
• быстрый анализ данных с возможностью распечатать отчеты.